北京外國語大學(xué)掃碼迎新 查新生數(shù)據(jù)要簽保密協(xié)議

“同學(xué)，請出示你的報到單，我們要掃描二維碼。”9月3日，北京外國語大學(xué)迎來約2300名新生，各學(xué)院都采用了掃碼報到的數(shù)字化迎新方式。

學(xué)校信息技術(shù)中心副主任楊紅波介紹，今年新生可自助打印報到單和下載個人二維碼，減少迎新現(xiàn)場人員擁擠。網(wǎng)上預(yù)訂被褥、網(wǎng)上手機(jī)選號、社團(tuán)招新、電子郵箱注冊等也放在迎新系統(tǒng)中，新生提前一個月就可辦理相關(guān)手續(xù)。約2300名新生中網(wǎng)上注冊率超過97%，網(wǎng)上繳納學(xué)費(fèi)超過70%。重點(diǎn)推進(jìn)北外微信企業(yè)號，在企業(yè)號設(shè)立新生專區(qū)，讓學(xué)生入校前登錄“數(shù)字北外”，使用校內(nèi)各應(yīng)用系統(tǒng)，包括數(shù)字圖書館等。

楊紅波表示，往年，學(xué)生入學(xué)后要填寫多份信息登記表格，涉及多個部門。今年這些表格全部取消，只在數(shù)字迎新系統(tǒng)中統(tǒng)一采集。新生入校后，學(xué)校禁止校內(nèi)各部門填寫各類登記表，從流程上防止學(xué)生信息泄露。校內(nèi)部門與學(xué)校數(shù)據(jù)中心簽署保密協(xié)議，批準(zhǔn)后按照管理需求和級別查詢相關(guān)信息，數(shù)據(jù)安全責(zé)任到人。新生在網(wǎng)上注冊時填寫的身份證號碼、所在院系、入住宿舍等信息，學(xué)校財務(wù)部門、宿管部門等只能查看與各自部門業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容。

在新生數(shù)據(jù)入庫的前提下，“數(shù)字北外”平臺內(nèi)的服務(wù)中心營造了網(wǎng)絡(luò)一體化學(xué)生服務(wù)大廳，學(xué)生的各類申請都可網(wǎng)上預(yù)約填報、審批，實(shí)體服務(wù)大廳成為最后取證件的輔助服務(wù)，比如學(xué)生證補(bǔ)辦、集體戶口卡出借等業(yè)務(wù)，同時提供各類自助服務(wù)機(jī)器，如一卡通自助充值機(jī)、補(bǔ)卡機(jī)、圈存機(jī)等，培養(yǎng)學(xué)生自助服務(wù)意識，提高學(xué)生服務(wù)滿意度并減少管理成本。